Atunci când ai o firmă și angajați care prestează anumite servicii pentru aceasta, este nevoie, conform Codului Muncii, să le acoperi acestora beneficiile salariale și bonificațiile conform contractului de muncă. Pentru o firmă al cărei administrator este aglomerat și prins întotdeauna în procese multidisciplinare, zona de resurse umane poate fi uneori dificil de acoperit. Află cum poți să gestionezi mai ușor plata taxelor și a salariilor în compania ta. Și, de asemenea, ce soluții ai pentru a evita nemulțumirea angajaților. Sau penalizările de la stat.
Înțelege care sunt cerințele fiscale legale în domeniul salarizării
Pentru a putea optimiza costurile legate de taxe și impozite este necesar să ai alături specialiști în domeniu, care să îți explice într-un mod clar cerințele pe care le ridică angajații. Alege să lucrezi cu o firmă care oferă servicii de consultanta fiscala. Și care te poate ajuta să înțelegi aspectele particulare ale plăților contribuțiilor și taxelor. Cum? Luând în calcul reglementările fiscale și potențialele deduceri.
Dezvoltă un departament separat de resurse umane și salarizare
Pentru a gestiona în mod eficient traseul de la angajarea muncitorilor la plata salariilor și a taxelor este nevoie să ai la dispoziție datele aferente, raportate de către departamentul de resurse umane. Caută un partener pe servicii salarizare care să te poată susține atunci când aduci membri noi în echipă. Și care să urmărească în mod eficient procesele care țin mai ales de salarizare. Automatizează procesele de salarizare folosind un sistem payroll. Astfel încât calculul salariilor să poată fi realizat în mod corect o mai mare ușurință și fără erori. Cu ajutorul unui sistem automatizat se pot emite cu o mai mare ușurință documente ce țin de HR sau fiscalitate. Lucru care oferă timp prețios pentru alte procese specifice departamentului.
Deleagă personal specializat pentru plata salariilor și a taxelor
Deși procesul se poate automatiza, schimbările legislative în ceea ce privește salarizarea și calculul taxelor implică verificarea sumelor de plată de către o persoană sau un departament care este la curent cu aceste schimbări. Așadar este important să ai în vedere conlucrarea cu specialiști în acest domeniu. Sau desemnarea unei persoane interne cu autoritate din compania ta, care să se ocupe de aceste aspecte financiare.
În același timp încearcă să fii și tu la curent cu cerințele actuale privind fiscalitatea și plata salariilor. Cu ce scop? Pentru a te asigura că nu se strecoară niciun fel de eroare în calcule. În acest fel vei ști că te poți baza pe echipa ta de HR, însă că și tu vei putea răspunde situațiilor fiscale apărute în firma ta.
Gestionarea eficientă a taxelor și salariilor, dar și conformarea la cerințele legale fiscale care se schimbă relativ repede, joacă un rol deosebit de important pentru compania ta. Atunci când plătești eficient taxele, iar salariile sunt acoperite, compania ta se bucura de o dezvoltare eficientă, atrăgând prin seriozitate și profesionalism. Transparența asigurată chiar și în această zonă contribuie mult la felul în care este văzută o companie în mediul antreprenorial, atât de către potențialii investitori cât și de persoanele dornice să lucreze în firma ta.
